За запишување на дете во МКР (матичната книга на родените) на Република Северна Македонија потребно е:

1. Извод од матичната книга на родените на интернационален образец за земјите членки на Конвенцијата за издавање изводи од матичната книга на повеќе јазици/Виена 1976. За државите кои не се членки на Конвенцијата (како што е пр. Египет), изводите од МКР треба да бидат легализирани со печат АПОСТИЛ и со заверен превод на македонски јазик.
2. ПРИЈАВА за запишување во МКР која треба да биде поднесена од двата родители кои треба лично да ја потпишат во амбасадата.
3. Патни исправи на родителите
4. Извод од матична книга на венчани за родителите
5. Виза за законски престој на детето и родителите во државата на акредитација на ДКП.
6. Изјава за согласност од едниот родител што е странец, дека се согласува детето да стане наш државјанин.